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学院科研经费管理暂行办法

发布者:系统管理员发布时间:2007-03-19浏览次数:102

学院科研经费管理暂行办法

第一章

第一条 为调动我院教职工科研工作积极性,培养学术和技术带头人,提高科研经费使用效益,促进科研工作顺利开展,特制定本办法。

第二条 科研经费来源主要为有关科技项目下达的专项科技经费、与企事业单位合作的科技经费、学院科研基金和其它专项科研经费等。

第三条 科研经费实行专款专用,由科教产业处协同院财务处管理。凡通过科教产业处审批、立项、备案的科研项目,科研经费按本办法执行

第二章 科研经费分配比例与配套

第四条 科研经费分配比例(按实到款额计算)

1、 纵向项目:管理费5%、院科研发展基金15%、课题组80%。

2、 横向项目:管理费5%、院科研发展基金510%、课题组8590%。

3、 软科学研究项目:管理费2%、院科研发展基金5%、课题组93%。

4、 院内项目:管理费2%、课题组98%。

5、 科技开发:

① 技术咨询服务、技术转让:管理费10%、集体或个人90%。

② 利用大型设备对外检测、加工和服务等:院科研发展基金50%、管理费5%、系(部)45%。

第五条 科研经费的配套

1、 国家级纵向科研项目按1:1配套资助;

2、 省、部、厅级科研项目按1:0.30.5配套资助(交通厅项目除外);

3、 市(县)级科研项目按1:0.10.3配套资助;

4、 配套经费额度由院学术委员会根据项目实到经费讨论决定,由科教产业处将配套金额通知财务处和有关课题组。

第六条 院内项目经费额度由院学术委员会根据项目实际情况讨论决定,由科教产业处通知财务处和有关课题组。

第三章 科研经费的使用与管理

第七条 院内科研项目资助资金额度

1、自然科学项目类,除去用于项目研究后可作为固定资产转移的仪器设备费、可固化在成果内的硬件和软件购置费等类的费用外,一般研究项目为25004500元;重点研究项目为50007000元;重大项目资助由院学术委员会讨论另定。

2、人文社科项目类(含教育研究项目类),一般研究项目为1500元以下;重点研究项目为3500元以下;重大项目资助由院学术委员会讨论另定。仅以论文形式作为科研成果的教育科研类项目一般不给予确定的资助额度,其使用经费控制在1500元以下。

第八条 科研经费的使用

1、 院科研发展基金主要用于院科研项目的配套资助、院内科研项目经费等。

2、 院管理费的日常管理由科研教研处负责,主要用于科研项目的日常管理、科研项目申报等工作的各项费用。

3、 课题组经费使用。课题组成员为开展课题研究,在科研项目资助资金额度内列支的项目:

① 项目研究必需的仪器设备费(主要指课题组开展研究购买的小型仪器设备)

② 实验材料费(包括购买的实验材料、试剂等消耗品,软盘、计算机耗材等)

③ 劳务费(含用工、加班费等。劳务费一般为项目经费总额的1015%)。

④ 资料费(包括书籍、资料、工具书及相关复印费等)

⑤ 差旅费(包括在国内外进行调研、学术交流的会务费、差旅费、住宿费及出差补贴、市内交通费,误餐费等)

⑥ 小型会议费(包括会场租金、会议代表住宿补贴等)

⑦ 成果打印、出版资助费(包括支付材料打印费、印刷费、课题成果出版补贴及版面补贴等)

⑧ 科研业务费(包括专家评审、咨询、课题鉴定、验收、专利申请等)

⑨ 用于课题研究,符合财务制度规定所需的其他费用。

第八条 科研经费实行课题负责人负责制。课题经费统一建立科研经费使用卡科研经费登记卡科研经费使用卡由项目负责人保管使用,科研经费登记卡留存科教产业处备查。

第九条 纵向项目、横向项目经费由财务处统一收取,不得挂靠其它单位或部门的帐号。科研经费到帐后,由财务处向课题组发到款通知单,项目负责人凭到款通知单到科教产业处办理科技经费到款手续,科教产业处在提扣有关费用后,核发科研经费使用卡科研经费登记卡

第十条 科研经费一律凭证报销,经费的领用和报销都必须有经办人和项目负责人签字,加盖系(部)公章,科教产业处审核后(必要时主管院长签字),方可办理报销手续。差旅费审批权限按学院有关规定执行。

第十一条 科研经费限于项目研究的费用开支,不得随意挪用。必须按照先收后支、量入为出、略有节余的原则,由项目负责人计划使用,项目结题之前使用经费不得超过经费总额的75%,其余经费待结题后决算。

第十二条 购置仪器设备,由项目负责人提出申请,经所在系(部)实验室与院设备管理部门审核,并按有关规定办理采购手续(政府采购)。所购仪器设备所有权归学院,使用权属课题组,项目完成后归项目负责人所在部门使用。院内立项课题经费,原则上不得购买如电脑等硬件设备,如特殊需要,须经科教产业处同意方可购买。项目经费用于购置硬件设备的,需相关实验室验收、科研处批准后方可报销。

第十三条 科研经费原则上超支不补。在横向课题和纵向课题科研项目中,若成本费用(主要指制作设备)较高,可由项目负责人根据实际情况向科教产业处提出经费补助申请,经同意后,给予适当补助。

第十四条 课题项目完成后,项目负责人应在申请鉴定、评审(验收)合格时,向院科教产业处提交项目经费决算报告,办理结算手续。结余经费结算比例为:院科研发展基金(课题组再起动经费)40%、课题组节支奖50%、系(部)10%。原科研经费使用卡科研经费登记卡核销。

第十五条 项目若被撤消或中止,应向院科教产业处提供项目经费使用、已购置的设备仪器、已取得的成果等书面报告,经审查批准后执行撤消或中止结算手续。

第十六条 无故中止研究或因责任事故未能完成课题,经核实后酌情追回已拨项目经费。

第十七条 对外技术开发与服务由相关实验室(部门)确定收费办法,并上报院财务处。

第四章

第十八条 各系(部)应加强对科技项目经费的监督与管理,当年项目经费未使用完可转入下一年度继续使用。

第十九条 院财务(审计)部门有权对项目经费的使用和开支进行监督和审计。

第二十条 本办法解释权归科教产业处。

第二十一条 本办法自颁布之日起实行。

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